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Información del evento

Sede de la Reunión

La Séptima Reunión del Comité de Negociación del Acuerdo Regional sobre el Acceso a la Información, la Participación Pública y el Acceso a la Justicia en Asuntos Ambientales en América Latina y el Caribe se llevará a cabo en el Palacio San Martín del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Palacio San Martín del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Dirección:                  Arenales 761

                                    Barrio Retiro

                                    Buenos Aires

                                    Teléfono: (+54) 11 4819 7297

Sitio web:                   http://www.mrecic.gov.ar/es/palacio-san-martin

 

Coordinación de la Reunión

La organización de la Reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno de la Argentina, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Carlos de Miguel, Jefe de la Unidad de Políticas para el Desarrollo Sostenible, y Valeria Torres, Oficial de Asuntos Económicos de la División de Desarrollo Sostenible y Asentamientos Humanos de la CEPAL (principio10.lac@cepal.org, tels. (+56) 2 2210 2224 y (+56) 2 2210 2310), estarán a disposición de los participantes para atender consultas sustantivas relacionadas con la Reunión.

Las consultas sobre los aspectos operativos de la Reunión deberán dirigirse a María Paz Rivera (mariapaz.rivera@cepal.org, tel. (+56) 2 2210 2618).

 

Reserva de hotel

Se ha reservado un número limitado de habitaciones con una tarifa especial en los siguientes hoteles:

 

HOTEL NH BUENOS AIRES CRILLÓN (4*)

Avda. Santa Fe 796

C1059AB0 Buenos Aires

Teléfono: (+54) 11 4310 2000

Atención: Francisco Mujica

Correo electrónico: groups.mercosur@nh-hoteles.com

Habitación estándar simple/doble: US$ 95 (incluye desayuno)

 

TOP RENTALS (Temporary Apartments)

Esmeralda 910

Buenos Aires

Teléfono: (+54) 9 11 5579 4700

Atención: Cecilia Lemoine, Ejecutiva de Reservas

Correo electrónico: reservas@thetoprentals.com

Departamento de 2 ambientes: US$ 87 (incluye desayuno)

 

LOI SUITES HOTEL ARENALES (www.loisuites.com.ar)

Arenales 855

C1061AAC Buenos Aires

Teléfono: (+54) 11 4329 9400

Atención: Matías Pastormerlo, Encargado de Reservas

Correo electrónico: reservas3@loisuites.com.ar

Habitación de 1 ambiente (estudio): US$ 69 + 21% de IVA

 

Estos precios incluyen desayuno y conexión a Internet wifi en la habitación.

Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado antes del 7 de julio de 2017. Después de esa fecha, los hoteles se reservan el derecho de modificar la tarifa y no garantizan la disponibilidad de habitaciones. Para realizar las reservas, se ruega utilizar el formulario de la página 6.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y solicitar el correspondiente número o código de confirmación.

Para realizar la reserva, el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En la Argentina se aplica la política de no show, según la cual toda reserva se podrá cancelar hasta 24 horas antes de la llegada del pasajero; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

 

Requisitos para ingresar a la Argentina

Los portadores de pasaportes ordinarios, diplomáticos u oficiales deberán solicitar, según proceda, en las embajadas o consulados de la Argentina más cercanos, sus visas respectivas. Además, deberán verificar las obligaciones sanitarias para ingresar a la Argentina, como vacunas obligatorias.

Pasaportes ordinarios: requieren visa todos los países con excepción del Brasil, Chile, Jamaica, México, Nicaragua, Saint Kitts y Nevis y el Uruguay.

Pasaportes diplomáticos u oficiales: no requieren visa, con excepción de Antigua y Barbuda, Dominica y la República Dominicana.

 

Transporte local

El traslado de ida y vuelta entre el aeropuerto y el hotel será responsabilidad de cada participante.

 

Inscripción en línea y registro de participantes

Desde el lunes 29 de mayo se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (http://negociacionp10.cepal.org/7/es).

La acreditación de participantes se llevará a cabo a partir de las 8.30 horas del lunes 31 de julio en el Palacio San Martín.

Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en ponerse en contacto con Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, tel. (+56) 2 2210 2651) o María Paz Rivera (mariapaz.rivera@cepal.org, tel. (+56) 2 2210 2618).

La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión indicando el nombre del Jefe de Delegación y de los miembros que lo acompañarán.

 

Sesión de inauguración

La sesión de inauguración de la Reunión se iniciará a las 9.00 horas del lunes 31 de julio.

 

Internet

En los espacios asignados a la Reunión y en las salas de conferencias, los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

 

Idiomas

Los idiomas oficiales de la Reunión serán el español y el inglés. Habrá interpretación simultánea.

 

Servicios médicos

El Gobierno proveerá servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la Reunión.

 

Documentos

En la Reunión se hará un uso eficiente del papel. Todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web http://negociacionp10.cepal.org/7/es. Les recomendamos que traigan su computadora portátil, tableta u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.