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Información del evento
Sede de la Reunión
La Sexta Reunión del Comité de Negociación del Acuerdo Regional sobre el Acceso a la Información, la Participación Pública y el Acceso a la Justicia en Asuntos Ambientales en América Latina y el Caribe se llevará a cabo en la Sala San Tiago Dantas del Ministerio de Relaciones Exteriores (Palacio Itamaraty):
Ministerio de Relaciones Exteriores (Palacio Itamaraty)
Dirección: Esplanada dos Ministérios - Bloco H
Brasilia DF, Brasil
CEP 70170-900
Teléfono: (+55) 61 2030 9296
Sitio web oficial: http://www.itamaraty.gov.br
Coordinación de la Reunión
La organización de la Reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno del Brasil, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Carlos de Miguel, Jefe de la Unidad de Políticas para el Desarrollo Sostenible, y Valeria Torres, Oficial de Asuntos Económicos, de la División de Desarrollo Sostenible y Asentamientos Humanos de la CEPAL (principio10.lac@cepal.org, tels. (+56) 2 2210 2224 y (+56) 2 2210 2310), estarán a disposición de los participantes para atender consultas sustantivas relacionadas con la Reunión.
Las consultas sobre los aspectos operativos de la Reunión deberán dirigirse a María Paz Rivera (mariapaz.rivera@cepal.org, tel. (+56) 2 2210 2618).
Reserva de hotel
Se ha reservado un número limitado de habitaciones con una tarifa especial en los siguientes hoteles:
HOTEL MELIÁ BRASIL 21 – Bloque D (5*)
SHS Quadra 06 - Conjunto A - Lote 01 - Bloco D
Teléfono: (+55) 61 3218 5512
Fax: (+55) 61 3218 4703
Atención: Sra. Bianca Marinho
Correo electrónico: bianca.marinho@melia.com.br
Habitación estándar: R$ 399,00 + 5% de impuesto sobre servicios de cualquier naturaleza (ISS)
HOTEL BRASIL 21 CONVENTION – Bloque B (4*)
SHS Quadra 06 - Conjunto A - Lote 01 - Bloco B
Teléfono: (+55) 61 3218 5512
Fax: (+55) 61 3218 4703
Atención: Sra. Bianca Marinho
Correo electrónico: bianca.marinho@melia.com.br
Habitación estándar: R$ 309,00 + 5% de ISS
Estos precios incluyen desayuno y conexión a Internet (wifi) en la habitación.
Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado antes del 3 de marzo de 2017. Después de esa fecha, el hotel se reserva el derecho de modificar la tarifa y no garantiza la disponibilidad de habitaciones. Para realizar las reservas, se ruega utilizar el formulario de la página 6.
Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y pedir el correspondiente número o código de confirmación.
Para realizar la reserva, el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En el Brasil se aplica la política de no show, según la cual toda reserva se podrá cancelar hasta 24 horas antes de la llegada del pasajero, de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.
Requisitos para ingresar al Brasil
Los portadores de pasaportes ordinarios, diplomáticos u oficiales deberán solicitar, según proceda, en las embajadas o consulados del Brasil más cercanos, sus visas respectivas. Además, deberán verificar las obligaciones sanitarias para ingresar al Brasil, como vacunas obligatorias.
En el enlace http://www.portalconsular.itamaraty.gov.br/vistos-para-viajar-ao-brasil encontrará información sobre los países que requieren visa para ingresar al Brasil.
Transporte local
El traslado de ida y vuelta entre el aeropuerto y el hotel, así como entre el hotel y la sede de la reunión, será responsabilidad de cada participante.
Inscripción en línea y registro de participantes
Desde el 27 de enero se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (http://negociacionp10.cepal.org/6/es).
La acreditación de participantes se llevará a cabo a partir de las 8.30 horas del lunes 20 de marzo en el hall de entrada de la Sala San Tiago Dantas del Palacio Itamaraty.
Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.
En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en ponerse en contacto con Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, tel. (+56) 2 2210 2651) o María Paz Rivera (mariapaz.rivera@cepal.org, tel. (+56) 2 2210 2618).
La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión indicando el nombre del Jefe de Delegación y de los miembros que lo acompañarán.
Sesión de inauguración
Durante la mañana del lunes 20 de marzo se realizarán reuniones de los grupos de contacto establecidos para el examen de los asuntos pendientes de los artículos 6 y 7 (Grupo 1) y 8 (Grupo 2).
La inauguración tendrá lugar en tarde del lunes 20 de marzo de 2017.
Internet
En las oficinas asignadas a la Reunión y en las salas de conferencias, los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).
Idiomas
Los idiomas oficiales de la Reunión serán el español y el inglés. Habrá interpretación simultánea.
Servicios médicos
El Gobierno del Brasil proveerá servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la Reunión.
Documentos
En la Reunión se hará un uso eficiente del papel. Todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web de la CEPAL (http://negociacionp10.cepal.org/6/es). Les recomendamos que traigan su computadora portátil, tableta u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.